
ผู้คนจำนวนมากแลกเปลี่ยนอีเมลจำนวนมากทุกวันเพื่อการทำงานประจำวัน อีเมลเหล่านี้ใช้พื้นที่ในบัญชี Google ของคุณมาก เนื่องจากมีรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ PDF เป็นไฟล์แนบ แม้ว่าบัญชี Google จะช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลได้ฟรีถึง 15 GB แต่ข้อมูลจากบริการต่างๆ ของ Google รวมถึง Gmail ก็ยังถูกจัดเก็บไว้ที่นั่นเป็นประจำ ส่งผลให้พื้นที่บัญชี Google ลดลงอย่างรวดเร็ว หากไม่มีพื้นที่ว่างในบัญชี Google ของคุณ อีเมลใหม่จะไม่มาถึง Gmail อย่างไรก็ตาม หากต้องการ ปัญหานี้อาจแก้ไขได้โดยเปิด ‘บัญชีเก็บถาวร’ ใหม่และโอนข้อมูลบัญชี Gmail ไปที่นั่น
ข้อมูลจากบัญชี Gmail หนึ่งบัญชีต้องได้รับการสำรองข้อมูลก่อนโอนไปยังบัญชี Gmail อื่น แม้ว่าข้อมูลจะสูญหายก็สามารถเรียกคืนได้ในภายหลัง ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้เปิดใช้งานคุณลักษณะ ‘Google Takeout’ ของ Google เลือกข้อมูลที่คุณต้องการโอน แล้วคลิกตัวเลือก ‘ส่งออก’ Google จะส่งลิงก์ดาวน์โหลดให้คุณเพื่อบันทึกอีเมล จากนั้นคุณจะต้องเปิดใช้งานบริการ POP บนบัญชีเก่า ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail เก่าของคุณ คลิกไอคอน “เฟือง” ที่มุมขวาบน จากนั้นเข้าสู่ตัวเลือก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” จากนั้นคลิกที่แท็บ ‘การส่งต่อ POP/IMAP’ และเปิดใช้งานตัวเลือก ‘เปิดใช้งาน POP สำหรับจดหมายทั้งหมด’ ตอนนี้ไปที่ส่วน ‘เมื่อมีการเข้าถึงข้อความด้วย POP’ ด้านล่าง เลือก ‘ลบสำเนา Gmail’ แล้วคลิกตัวเลือก ‘บันทึกการเปลี่ยนแปลง’
หากต้องการส่งอีเมลไปยังบัญชีใหม่ คุณจะต้องเปิดบัญชี Gmail ใหม่ ซึ่งจะเป็นบัญชีเก็บถาวร จากนั้นคุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีใหม่และไปที่ตัวเลือก “การตั้งค่าทั้งหมด” อีกครั้ง จากนั้น คลิกที่แท็บ ‘บัญชีและการนำเข้า’ แล้วคลิกตัวเลือก ‘เพิ่มบัญชีอีเมล’ ถัดจากตัวเลือก ‘ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น’ ตอนนี้ หลังจากป้อนที่อยู่บัญชี Gmail เก่าในหน้าต่างป๊อปอัปและป้อนขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องเลือกตัวเลือก “นำเข้าอีเมลจากบัญชี POP3 อื่นของฉัน” และป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีเก่า ตอนนี้เลือก 995 เป็นหมายเลขพอร์ตและคลิกที่ปุ่ม ‘เพิ่มบัญชี’ จากสามตัวเลือกด้านล่างเพื่อเริ่มถ่ายโอนข้อมูลจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชีใหม่